2016年3月19日土曜日

容量の大きいWordファイルをPDFに圧縮変換

容量の大きいWordファイルをメールに添付して送ろうとしたら容量制限で送れなかった

ということがありました。数年前まではよくあることでしたが、今でもあるんですね。

相手がWordファイルを編集する必要がなく、内容を読めればよいということなら、PDFにエクスポートして送るのが手っ取り早い方法です。容量の大きいWordファイルは画像の解像度を落としてPDFにエクスポートすると、ZIP圧縮よりもファイル容量を減らすことができます。

Word2013の「ファイル」メニューの「エクスポート」から「PDF/XPSの作成」を選びます。

画面右下の「最適化」を「最小サイズ」にして「発行」します。

画像が多くてZIP圧縮したぐらいでは容量が減らないWordファイルには、この方法が便利です。ただし、この方法は画像が劣化するので、鮮明な画像が必要な場合には不向きです。

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